엑셀 작업 효율을 높여줄 필수 단축키 30가지를 소개합니다. 초보자를 위한 기본 단축키부터 숙련자를 위한 고급 단축키까지, 업무 속도 향상에 도움이 될 꿀팁들을 알려드리겠습니다. 다양한 상황에서 활용 가능한 단축키들을 통해 엑셀 활용 능력을 한층 더 높여보세요.
엑셀 초보자를 위한 기본 단축키
새 파일 만들기 (Ctrl + N)
이 단축키를 사용하면 빈 엑셀 파일을 빠르게 생성할 수 있습니다. 마우스로 메뉴를 찾아 클릭하는 것보다 훨씬 효율적입니다. 예를 들어 여러 개의 파일을 동시에 작업해야 할 때, Ctrl + N 을 반복해서 눌러 빠르게 빈 파일들을 만들 수 있습니다.
파일 열기 (Ctrl + O)
기존에 저장된 엑셀 파일을 열 때 사용합니다. 이 단축키를 누르면 파일 탐색기가 열리고, 원하는 파일을 선택하여 열 수 있습니다. 예를 들어 “월별 보고서.xlsx” 파일을 열고 싶다면, Ctrl + O 를 누르고 파일 탐색기에서 해당 파일을 선택하면 됩니다.
파일 저장 (Ctrl + S)
작업 중인 엑셀 파일을 저장합니다. 수시로 저장하는 습관을 들이면 갑작스러운 프로그램 종료나 컴퓨터 오류로 인한 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 변경 사항이 발생할 때마다 Ctrl + S 를 눌러 저장하는 것이 좋습니다.
파일 인쇄 (Ctrl + P)
작업 중인 엑셀 파일을 인쇄할 때 사용합니다. 이 단축키를 누르면 인쇄 설정 창이 나타나고, 용지 크기, 방향, 인쇄 범위 등을 설정한 후 인쇄할 수 있습니다. 예를 들어 A4 용지에 가로 방향으로 1페이지부터 3페이지까지 인쇄하려면 Ctrl + P 를 누른 후 설정을 변경하고 인쇄 버튼을 클릭하면 됩니다.
실행 취소 (Ctrl + Z)
직전에 실행한 작업을 취소합니다. 실수로 데이터를 삭제하거나 잘못 입력했을 때 유용합니다. 여러 번 연속해서 Ctrl + Z 를 누르면 이전 작업들을 순차적으로 취소할 수 있습니다. 예를 들어 실수로 셀의 내용을 지웠다면 Ctrl + Z 를 눌러 삭제 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
다시 실행 (Ctrl + Y)
실행 취소 (Ctrl + Z) 로 취소했던 작업을 다시 실행합니다. 취소했던 작업을 다시 원할 때 사용할 수 있습니다. 예를 들어 실수로 삭제한 셀 내용을 Ctrl + Z 로 복구한 후, 다시 삭제하고 싶다면 Ctrl + Y 를 누르면 됩니다.
엑셀 종료 (Alt + F4)
현재 열려있는 엑셀 프로그램을 종료합니다. 저장하지 않은 변경 사항이 있다면 저장 여부를 묻는 창이 나타납니다. 모든 작업을 마치고 엑셀을 종료할 때 사용합니다.
작업 속도를 높이는 입력 단축키
현재 날짜 입력 (Ctrl + 😉
오늘 날짜를 현재 셀에 입력합니다. 날짜 데이터를 자주 입력해야 하는 경우 매우 유용합니다. 예를 들어, 일일 보고서에 오늘 날짜를 입력할 때 Ctrl + ; 를 누르면 현재 날짜가 자동으로 입력됩니다.
현재 시간 입력 (Ctrl + Shift + 😉
현재 시간을 현재 셀에 입력합니다. 시간 데이터를 자주 입력하는 경우 편리하게 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 업무 시작 시간 또는 종료 시간을 기록할 때 Ctrl + Shift + ; 를 누르면 현재 시간이 자동으로 입력됩니다.
위 셀의 내용 복사 (Ctrl + D)
현재 셀 바로 위 셀의 내용과 서식을 현재 셀에 복사합니다. 같은 내용을 여러 셀에 반복해서 입력해야 할 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 위 셀에 “보고서”라고 입력되어 있다면, 아래 셀에 Ctrl + D 를 누르면 “보고서”라는 내용과 서식이 복사됩니다.
오른쪽 셀의 내용 복사 (Ctrl + R)
현재 셀 바로 왼쪽 셀의 내용과 서식을 현재 셀에 복사합니다. 위 셀 복사와 마찬가지로 같은 내용을 여러 셀에 반복 입력할 때 유용합니다. 예를 들어 왼쪽 셀에 “1분기”라고 입력되어 있다면, 오른쪽 셀에서 Ctrl + R 을 누르면 “1분기”라는 내용과 서식이 복사됩니다. 여러 열에 걸쳐 같은 값을 입력해야하는 경우 유용하게 활용할 수 있습니다.
셀 편집과 서식 관련 단축키
현재 셀 편집 시작 (F2)
선택한 셀의 내용을 편집 상태로 변경합니다. 셀의 내용을 수정해야 할 때 마우스로 더블클릭하는 대신 F2 키를 사용하면 더 빠르게 편집을 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 셀에 “100”이 입력되어 있고, 이를 “200”으로 수정해야 할 경우, 셀을 선택하고 F2 를 누른 후 “200”으로 수정하고 Enter 키를 누르면 됩니다.
셀 내용 삭제 (Delete 키)
선택한 셀의 내용을 삭제합니다. 셀 내용을 지우고 싶을 때 사용합니다. 예를 들어 셀에 “오류”라고 입력되어 있는 것을 지우려면 셀을 선택한 후 Delete 키를 누릅니다.
셀 편집과 서식 관련 단축키
셀 서식 복사 (Ctrl + C, Ctrl + V)
선택한 셀의 서식을 복사하여 다른 셀에 적용합니다. 먼저 서식을 복사할 셀을 선택하고 Ctrl + C 를 누릅니다. 그 다음 서식을 적용할 셀을 선택하고 Ctrl + V 를 누르면 복사한 서식이 적용됩니다. 예를 들어, 특정 셀에 적용된 글꼴, 글꼴 크기, 색상 등의 서식을 다른 셀에도 동일하게 적용하고 싶을 때 사용할 수 있습니다.
셀 서식 지우기 (Ctrl + 스페이스바)
셀에서 모든 서식을 제거하여 기본 서식으로 되돌립니다. 서식이 복잡하게 적용되어 있는 셀을 다시 기본 상태로 만들고 싶을 때 유용합니다. 예를 들어 굵게, 기울임꼴, 밑줄 등 여러 서식이 적용된 셀을 선택하고 Ctrl + 스페이스바 를 누르면 모든 서식이 제거되고 기본 서식으로 변경됩니다.
숫자 서식 적용: 통화 스타일 (Ctrl + Shift + 4), 백분율 스타일 (Ctrl + Shift + 5), 천 단위 구분 기호 추가 (Ctrl + Shift + 1), 소수점 이하 자릿수 늘리기/줄이기 (Ctrl + Shift + , / Ctrl + Shift + .)
- Ctrl + Shift + 4: 선택한 셀에 통화 스타일을 적용합니다. 숫자가 통화 기호(₩, $, €)와 함께 표시됩니다. 예를 들어 1000 이라는 숫자가 입력된 셀에 Ctrl + Shift + 4 를 누르면 ₩1,000 과 같이 표시됩니다.
- Ctrl + Shift + 5: 선택한 셀에 백분율 스타일을 적용합니다. 숫자가 백분율(%) 기호와 함께 표시됩니다. 예를 들어 0.5 라는 숫자가 입력된 셀에 Ctrl + Shift + 5 를 누르면 50% 로 표시됩니다.
- Ctrl + Shift + 1: 선택한 셀에 천 단위 구분 기호를 추가합니다. 큰 숫자를 읽기 쉽게 만들어줍니다. 예를 들어 1000000 이라는 숫자가 입력된 셀에 Ctrl + Shift + 1 을 누르면 1,000,000 과 같이 표시됩니다.
- Ctrl + Shift + ,: 선택한 셀의 숫자에 소수점 이하 자릿수를 한 자리씩 늘립니다. 예를 들어 3.14 라는 숫자가 입력된 셀에 Ctrl + Shift + , 를 누르면 3.140 으로 표시됩니다.
- Ctrl + Shift + .: 선택한 셀의 숫자에 소수점 이하 자릿수를 한 자리씩 줄입니다. 예를 들어 3.14159 라는 숫자가 입력된 셀에 Ctrl + Shift + . 를 누르면 3.142 로 표시됩니다 (반올림 적용).
글꼴 스타일: 굵게 (Ctrl + B), 기울임꼴 (Ctrl + I), 밑줄 (Ctrl + U)
- Ctrl + B: 선택한 셀의 텍스트를 굵게 표시합니다. 강조하고 싶은 텍스트에 유용합니다.
- Ctrl + I: 선택한 셀의 텍스트를 기울임꼴로 표시합니다.
- Ctrl + U: 선택한 셀의 텍스트에 밑줄을 추가합니다.
데이터 분석에 유용한 단축키
자동 합계 (Alt + =)
선택한 셀의 위쪽 또는 왼쪽에 있는 연속된 숫자 범위의 합계를 자동으로 계산합니다. 예를 들어 여러 셀에 숫자가 입력되어 있고, 그 아래 셀에 합계를 구하려면 합계를 입력할 셀을 선택하고 Alt + = 를 누르면 됩니다.
함수 마법사 (Shift + F3)
엑셀에서 제공하는 다양한 함수를 쉽게 사용할 수 있도록 도와주는 함수 마법사를 실행합니다. 함수의 사용법을 잘 모르거나, 함수의 인수를 정확하게 입력해야 할 때 유용합니다.
효율적인 탐색과 선택 단축키
전체 셀 선택 (Ctrl + A)
워크시트의 모든 셀을 선택합니다. 전체 데이터를 복사하거나, 서식을 한 번에 변경해야 할 때 유용합니다.
현재 셀이 포함된 행 전체 선택 (Shift + 스페이스바)
현재 선택된 셀이 속한 행 전체를 선택합니다. 행 단위로 데이터를 복사, 삭제, 서식 변경 등을 할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.
현재 셀이 포함된 열 전체 선택 (Ctrl + 스페이스바)
현재 선택된 셀이 속한 열 전체를 선택합니다. 열 단위로 데이터를 복사, 삭제, 서식 변경 등을 할 때 활용할 수 있습니다.
다음 워크시트로 이동 (Ctrl + Page Down), 이전 워크시트로 이동 (Ctrl + Page Up)
여러 개의 워크시트가 있는 엑셀 파일에서 다음 워크시트 또는 이전 워크시트로 빠르게 이동할 수 있습니다.
특정 셀로 이동 (Ctrl + G)
“이동” 대화 상자를 열어 특정 셀이나 범위를 지정하여 해당 위치로 바로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 A100셀로 이동하고 싶다면 Ctrl+G 를 누른 후 “참조” 입력란에 “A100″을 입력하고 Enter 를 누릅니다.
찾기 및 바꾸기 (Ctrl + F, Ctrl + H)
- Ctrl + F: 특정 텍스트나 값을 찾을 수 있는 “찾기” 창을 엽니다. 워크시트에서 원하는 데이터를 빠르게 검색할 수 있습니다.
- Ctrl + H: 특정 텍스트나 값을 찾아 다른 텍스트나 값으로 바꿀 수 있는 “바꾸기” 창을 엽니다. 대량의 데이터 수정 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.
데이터 분석에 유용한 단축키
조건부 서식 (Alt + O + D)
데이터에 따라 셀의 서식을 자동으로 변경할 수 있는 조건부 서식 기능을 설정하는 창을 엽니다. 특정 조건을 만족하는 셀을 강조하거나 다른 서식을 적용하여 데이터의 특징을 시각적으로 파악하는 데 유용합니다. 예를 들어, 판매량이 100 이상인 셀을 녹색으로 표시하고 싶다면 조건부 서식을 사용하여 설정할 수 있습니다. Alt + O + D 를 눌러 조건부 서식 규칙 관리자를 열고, 새 규칙을 추가하여 조건과 서식을 설정합니다.
데이터 정렬 (Alt + A + S)
선택한 데이터 범위를 특정 열을 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있는 “정렬” 대화 상자를 엽니다. 예를 들어, 학생들의 성적표에서 이름 순으로 정렬하고 싶다면 이름 열을 선택하고 Alt + A + S를 눌러 정렬 기준을 설정합니다. 정렬 기준은 텍스트, 숫자, 날짜 등 다양한 유형을 지원합니다.
필터 (Ctrl + Shift + L)
선택한 데이터 범위에 필터를 적용하여 원하는 데이터만 표시할 수 있습니다. 각 열의 머리글에 드롭다운 메뉴가 나타나며, 이를 통해 특정 조건을 만족하는 행만 표시하도록 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, 판매량이 50 이상인 데이터만 보고 싶다면 판매량 열의 필터를 사용하여 50 이상의 값만 표시하도록 설정할 수 있습니다.
데이터 유효성 검사 (Alt + A + V + V)
특정 셀에 입력될 수 있는 데이터의 종류나 범위를 제한하는 데이터 유효성 검사 규칙을 설정할 수 있는 대화상자를 엽니다. 예를 들어, 나이 열에는 0보다 큰 정수만 입력되도록 제한할 수 있습니다. Alt + A + V + V 를 눌러 데이터 유효성 검사 대화 상자를 열고, 입력 메시지, 오류 메시지, 제한 조건 등을 설정할 수 있습니다.
피벗 테이블 만들기 (Alt + N + V)
선택한 데이터를 요약하고 분석하는 데 유용한 피벗 테이블을 생성할 수 있는 피벗 테이블 만들기 마법사를 실행합니다. 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 다양한 방식으로 그룹화하고 집계하여 원하는 정보를 효율적으로 추출할 수 있습니다. 예를 들어, 지역별 판매량 합계를 계산하거나, 제품별 월별 판매량 추이를 분석할 수 있습니다.
엑셀 초보자를 위한 기본 단축키
붙여넣기 (Ctrl + V)
복사한 셀의 내용과 서식을 다른 셀에 붙여넣습니다. Ctrl + C로 복사한 후, 붙여넣을 셀을 선택하고 Ctrl + V를 누르면 됩니다. 예를 들어, “A1” 셀의 내용을 “B1” 셀에 복사하려면, “A1” 셀을 선택하고 Ctrl + C를 누른 후, “B1” 셀을 선택하고 Ctrl + V를 누르면 됩니다.
잘라내기 (Ctrl + X)
선택한 셀의 내용과 서식을 잘라내어 다른 셀에 붙여넣을 수 있도록 준비합니다. Ctrl + X를 누른 후, 붙여넣을 셀을 선택하고 Ctrl + V를 누르면 됩니다. 예를 들어, “A1” 셀의 내용을 “B1” 셀로 이동하려면, “A1” 셀을 선택하고 Ctrl + X를 누른 후, “B1” 셀을 선택하고 Ctrl + V를 누르면 “A1” 셀의 내용이 “B1” 셀로 이동되고 “A1” 셀은 비워집니다.
복사 (Ctrl + C)
선택한 셀의 내용과 서식을 복사합니다. 복사한 내용은 다른 셀에 붙여넣을 수 있습니다. 예를 들어 “A1” 셀의 내용을 복사하려면, “A1” 셀을 선택하고 Ctrl + C를 누르면 됩니다. 이후 다른 셀을 선택하고 Ctrl + V를 누르면 복사한 내용이 붙여넣어집니다.
작업 속도를 높이는 입력 단축키
새로운 행 삽입 (Ctrl + Shift + + )
현재 셀 위에 새로운 행을 삽입합니다. 표의 중간에 행을 추가해야 할 때 유용합니다. 예를 들어, “A3” 셀을 선택한 상태에서 Ctrl + Shift + + 를 누르면 “A2″와 “A3” 사이에 새로운 행이 삽입됩니다. 기존 “A3” 셀 아래의 내용은 한 행씩 아래로 밀립니다.
새로운 열 삽입 (Ctrl + +)
현재 셀 왼쪽에 새로운 열을 삽입합니다. 표의 중간에 열을 추가해야 할 때 유용합니다. 예를 들어, “C3” 셀을 선택한 상태에서 Ctrl + + 를 누르면 “B3″와 “C3” 사이에 새로운 열이 삽입됩니다. 기존 “C3” 셀 오른쪽의 내용은 한 열씩 오른쪽으로 밀립니다.
셀 편집과 서식 관련 단축키
셀 병합 및 가운데 맞춤 (Alt + H + M + C)
선택한 셀들을 하나의 셀로 병합하고, 텍스트를 가운데에 정렬합니다. 표의 제목을 만들거나 특정 영역을 강조할 때 사용합니다. 예를 들어 “A1” 셀부터 “B1” 셀까지 선택한 후 Alt + H + M + C 를 누르면 두 셀이 병합되고 병합된 셀 안의 내용은 가운데 정렬됩니다.
텍스트 줄 바꿈 (Alt + H + W + J)
선택한 셀 안에서 텍스트를 줄 바꿈합니다. 셀 안에 긴 텍스트를 입력해야 할 때, 셀의 너비를 넘어가는 텍스트를 여러 줄로 표시하여 가독성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, “A1” 셀에 긴 문장을 입력한 후 Alt + H + W + J 를 누르면 셀의 너비에 맞춰 텍스트가 자동으로 줄 바꿈됩니다.
효율적인 탐색과 선택 단축키
화면 왼쪽으로 한 화면 이동 (Alt + Page Up), 화면 오른쪽으로 한 화면 이동 (Alt + Page Down)
넓은 워크시트에서 좌우로 빠르게 이동할 때 사용합니다. Alt + Page Up 은 왼쪽으로, Alt + Page Down 은 오른쪽으로 한 화면씩 이동합니다.
화면 위로 한 화면 이동 (Ctrl + Page Up), 화면 아래로 한 화면 이동 (Ctrl + Page Down)
긴 워크시트에서 위아래로 빠르게 이동할 때 사용합니다. Ctrl + Page Up 은 위쪽으로, Ctrl + Page Down 은 아래쪽으로 한 화면씩 이동합니다. 워크시트의 행이 많을 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
워크시트의 첫 번째 셀로 이동 (Ctrl + Home)
워크시트의 맨 왼쪽 위 셀(“A1” 셀)로 이동합니다. 어떤 셀을 선택하고 있더라도 Ctrl + Home 키를 누르면 즉시 “A1” 셀로 이동합니다.
워크시트의 마지막 셀로 이동 (Ctrl + End)
데이터가 입력된 가장 마지막 셀로 이동합니다. 데이터의 범위를 빠르게 확인하거나, 마지막 행/열에 데이터를 추가해야 할 때 유용합니다. 비어있는 셀이 많을 경우 예상치 못한 위치로 이동할 수 있으니 주의해야 합니다.
선택 영역 확장/축소 (Shift + 방향키)
현재 선택된 셀을 기준으로 Shift 키와 방향키(상, 하, 좌, 우)를 조합하여 셀 선택 영역을 확장하거나 축소할 수 있습니다. 예를 들어 “A1” 셀을 선택한 후 Shift 키를 누른 상태에서 아래쪽 방향키를 누르면 “A1” 셀부터 아래쪽으로 선택 영역이 확장됩니다.
행 끝으로 이동 (End, 오른쪽 방향키), 행 처음으로 이동 (Home, 왼쪽 방향키)
현재 행에서 데이터가 입력된 마지막 셀이나 첫 번째 셀로 빠르게 이동할 수 있습니다. End 키를 누른 후 오른쪽 방향키를 누르면 현재 행의 데이터가 입력된 마지막 셀로 이동합니다. Home 키를 누른 후 왼쪽 방향키를 누르면 현재 행의 첫 번째 셀로 이동합니다.
이 글에서는 ‘엑셀 초보자를 위한 기본 단축키’, ‘작업 속도를 높이는 입력 단축키’ 등 엑셀 필수 단축키 30가지 | 효율적인 업무를 위한 꿀팁에 대해 알아보았습니다. 감사합니다.
