1. 기안문이란 무엇인가?
기안문은 공문서 작성의 기본 단계이며, 제안, 보고, 요청, 협조 등의 내용을 담아 상부 또는 다른 기관에 전달하는 문서입니다. 명확하고 논리적인 기안문 작성은 효율적인 의사소통을 위해 필수적입니다.
2. 기안문 작성 단계
2.1. 제목
- 간결하고 명확하게 작성
- 핵심 내용 포함
- 띄어쓰기 및 맞춤법 주의
- 예시: “2023년 예산 편성 제안”, “○○ 사업 진행 상황 보고”
2.2. 발신 및 수신
- 발신 기관 및 작성자 명칭 정확하게 기입
- 수신 기관 및 담당자 명칭 정확하게 기입
- 띄어쓰기 및 맞춤법 주의
- 예시:
- 발신: ○○부 ○○과장
- 수신: ○○부 ○○장관
2.3. 본문
2.3.1. 서론
- 배경 및 사유 간략하게 설명
- 핵심 내용 요약
- 2~3 문장으로 간결하게 작성
- 예시:
- “본 기안은 2023년 예산 편성에 필요한 추가 경비 지원을 요청하기 위한 것입니다.”
- “○○ 사업은 지난 2022년 12월에 시작되어 현재 진행 중이며, 본 보고는 사업 진행 상황을 알려드립니다.”
2.3.2. 내용
- 제안, 보고, 요청, 협조 등의 내용 구체적으로 작성
- 논리적 순서 유지
- 객관적인 사실 및 근거 제시
- 띄어쓰기 및 맞춤법 주의
- 각 항목별로 요약 문장 시작
- 예시:
- 제안:
- “2023년 예산 편성에 ○○ 사업 추가 경비 지원 요청”
- “추가 경비 지원 필요 이유: ○○, ○○”
- “지원 금액: ○○원”
- 보고:
- “○○ 사업 진행 상황 보고”
- “주요 진행 내용: ○○, ○○”
- “현재 진행 상황: ○○%”
- 요청:
- “○○ 사업 관련 자료 요청”
- “필요한 자료: ○○, ○○”
- “제출 기한: ○○”
- 협조:
- “○○ 행사 개최 협조 요청”
- “행사 개요: ○○, ○○”
- “협조 요청 내용: ○○”
- 제안:
2.3.3. 결론
- 주요 내용 요약
- 구체적인 요청사항 제시
- 1~2 문장으로 간결하게 작성
- 예시:
- “따라서, 2023년 예산 편성에 ○○ 사업 추가 경비 지원을 요청합니다.”
- “본 사업 진행을 위해 ○○ 자료 제공을 요청합니다.”
2.4. 첨부
- 관련 자료 첨부
- 첨부자료 목록 작성
- 첨부자료는 본문 내용과 일치해야 함
- 예시:
- “첨부 1: ○○ 사업 계획서”
- “첨부 2: ○○ 사업 예산 내역”
2.5. 작성자 및 결재권자
- 작성자 및 결재권자 성명, 직위 기입
- 띄어쓰기 및 맞춤법 주의
- 예시:
- 작성: ○○부 ○○과장
- 결재: ○○부 ○○차장
3. 기안문 작성 시 유의 사항
- 간결하고 명확하게 작성: 불필요한 내용 생략, 명확하고 간결한 문장 사용
- 객관적인 사실 및 근거 제시: 주관적인 의견보다는 객관적인 사실 제시, 필요 시 근거자료 첨부
- 논리적 순서 유지: 서론, 본론, 결론 순서 유지, 각 항목
- 띄어쓰기 및 맞춤법 주의: 오탈자 및 띄어쓰기 오류 방지
- 관련 규정 준수: 공문서 작성 규정 준수, 용어 및 형식 일관성 유지
4. 기안문 작성 템플릿
[제목]
발신: [발신 기관 및 작성자 명칭]
수신: [수신 기관 및 담당자 명칭]
본문:
1. 서론:
- [배경 및 사유 간략하게 설명]
- [핵심 내용 요약]
2. 내용:
- [제안, 보고, 요청, 협조 등의 내용 구체적으로 작성]
- [논리적 순서 유지]
- [객관적인 사실 및 근거 제시]
3. 결론:
- [주요 내용 요약]
- [구체적인 요청사항 제시]
첨부:
- [관련 자료 목록]
작성자: [작성자 성명, 직위]
결재권자: [결재권자 성명, 직위]
5. 추가 정보:
- 행정안전부 공문서 작성법: [유효하지 않은 URL 삭제됨]
- 공문서 작성 가이드: [유효하지 않은 URL 삭제됨]
6. 기타 참고 사항:
- 기관별 서식 및 규정 존재, 작성 전 확인 필요
- 전문 용어 사용 시 용어 해설 첨부 고려
- 예문 참고하여 작성 시 효율 향상
7. 결론:
명확하고 논리적인 기안문 작성은 효과적인 의사소통의 핵심입니다. 위 지침을 참고하여 상황에 맞는 기안문을 작성하시기 바랍니다.
8. 추가 팁:
- 작성 전에 핵심 내용 정리
- 간결하고 명확한 문장 사용
- 객관적인 사실 및 근거 제시
- 논리적 순서 유지
- 띄어쓰기 및 맞춤법 주의
- 관련 규정 준수
- 작성 후 검토 및 수정
9. 기안문 작성 예시:
- 2023년 예산 편성 제안: [유효하지 않은 URL 삭제됨]
- ○○ 사업 진행 상황 보고: [유효하지 않은 URL 삭제됨]
10. 마무리
기안문 작성은 숙련도가 필요한 업무입니다. 하지만 위 지침을 참고하고 꾸준히 연습하면 누구나 효과적인 기안문을 작성할 수 있습니다.
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