생산성 높이는 무료툴 10선 | 시간 절약·효율 극대화 프로그램

이 글에서는 생산성 높이는 무료툴 10선에 대해 알아봅니다. 업무 효율과 시간 절약은 모두의 공통된 목표일 것입니다. 이 글에서는 즉시 활용 가능한 검증된 생산성 무료툴 10가지를 엄선하여 여러분의 업무 효율 극대화를 돕고자 합니다.

생산성 높이는 무료툴 10선 | 시간 절약·효율 극대화 프로그램

1. Notion (노션)

• 소개: 업무와 일상에 필요한 거의 모든 기록과 관리를 한 곳에서 해결할 수 있는 올인원(All-in-one) 생산성 앱입니다.
• 핵심 기능
  • 데이터베이스: 표, 보드(칸반), 갤러리, 리스트 등 다양한 형태로 데이터를 정리하고 연동할 수 있습니다.
  • 페이지 블록: 텍스트, 이미지, 할 일 목록, 코드 블록 등을 레고처럼 조합하여 자유롭게 페이지를 구성합니다.
  • 템플릿: 다른 사용자들이 만들어 놓은 회의록, 프로젝트 관리, 독서 기록 등의 템플릿을 활용해 빠르게 시작할 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • 1인 기업가 A씨는 Notion에 '클라이언트' 데이터베이스와 '프로젝트' 데이터베이스를 만들었습니다. 클라이언트 DB에 계약 정보와 연락처를, 프로젝트 DB에 진행 상황을 기록합니다. 두 DB를 연동시켜 어떤 클라이언트가 어떤 프로젝트를 진행 중인지 한눈에 파악하며 업무를 관리합니다.

2. Obsidian (옵시디언)

• 소개: 내 컴퓨터에 데이터를 직접 저장하는 로컬 기반의 노트 앱으로, 생각과 아이디어를 연결하여 ‘두 번째 뇌(Second Brain)’를 만드는 데 특화되어 있습니다.
• 핵심 기능
  • 백링크(Backlinks): 노트 간의 연결 관계를 자동으로 표시하여 생각의 흐름을 시각적으로 추적할 수 있습니다.
  • 마크다운 지원: 군더더기 없는 마크다운 문법으로 빠르고 구조적인 글 작성이 가능합니다.
  • 로컬 저장 방식: 모든 데이터가 내 컴퓨터에 저장되므로 인터넷 연결 없이도 사용 가능하며, 개인정보 유출 위험이 적습니다.
• 활용 예시:
  • 대학원생 B씨는 '인공지능'에 대한 논문을 읽고 Obsidian에 정리합니다. '머신러닝'이라는 키워드를 다른 노트와 링크로 연결해두면, 나중에 '머신러닝' 노트를 볼 때 이와 관련된 모든 논문 노트가 자동으로 목록에 나타나 지식을 확장하는 데 도움을 받습니다.

3. Toggl Track (토글 트랙)

• 소개: 내가 어떤 일에 얼마의 시간을 사용하는지 간단하게 추적하고 분석해주는 시간 관리 도구입니다.
• 핵심 기능
  • 원클릭 타이머: 버튼 클릭 한 번으로 간편하게 시간 측정을 시작하고 멈출 수 있습니다.
  • 프로젝트별 관리: ‘기획’, ‘개발’, ‘미팅’ 등 프로젝트 또는 카테고리별로 시간을 분류하여 기록합니다.
  • 리포트 생성: 축적된 데이터를 바탕으로 주간, 월간 리포트를 제공하여 시간 사용 패턴을 분석할 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • 프리랜서 디자이너 C씨는 Toggl Track으로 프로젝트별 작업 시간을 측정합니다. 한 달 뒤 리포트를 보니, 예상과 달리 '자료 검색'에 지나치게 많은 시간을 쓰고 있음을 발견하고 업무 프로세스를 개선했습니다.

4. Slack (슬랙)

• 소개: 주제별 채널을 기반으로 팀원들과 소통하고 파일을 공유하는 업무용 메신저입니다. 불필요한 이메일과 단체 채팅방의 혼잡함을 줄여줍니다.
• 핵심 기능
  • 채널: ‘#디자인팀’, ‘#마케팅-캠페인’ 등 주제에 따라 대화 채널을 만들어 정보가 섞이는 것을 방지합니다.
  • 스레드(Threads): 특정 메시지에 대한 답글을 스레드 형태로 달아 채널의 대화 흐름을 방해하지 않고 집중된 논의를 이어갈 수 있습니다.
  • 앱 연동: 구글 드라이브, 캘린더, Asana 등 다른 서비스와 연동하여 업무 효율을 높입니다.
• 활용 예시:
  • 스타트업 D팀은 '#신규기능-개발' 채널에서 모든 논의를 진행합니다. 개발 관련 파일은 채널에 공유하고, 개별 피드백은 스레드를 활용합니다. 덕분에 나중에 팀에 합류한 신규 팀원도 채널 기록만 살펴보면 프로젝트 히스토리를 빠르게 파악할 수 있었습니다.

5. Grammarly (그래머리)

• 소개: 단순한 맞춤법 검사를 넘어, 문법, 문맥, 뉘앙스까지 교정해주는 인공지능 영문 작성 보조 도구입니다.
• 핵심 기능
  • 실시간 교정: 이메일, 보고서 등을 작성할 때 실시간으로 오류를 찾아내고 수정 제안을 해줍니다.
  • 톤 제안: 글의 목적에 맞게 ‘자신감 있는’, ‘격식 있는’, ‘친근한’ 등 어조를 조절할 수 있도록 제안합니다. (일부 유료)
  • 브라우저 확장 프로그램: 크롬 등 브라우저에 설치하면 Gmail, LinkedIn 등 웹 어디에서나 사용할 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • 해외 영업 담당자 E씨는 중요한 비즈니스 이메일을 작성할 때 Grammarly를 사용합니다. 문법적 오류를 바로잡고, 더 명확하고 프로페셔널한 단어로 대체하여 비즈니스 커뮤니케이션의 신뢰도를 높입니다.

6. Canva (캔바)

• 소개: 디자이너가 아니더라도 누구나 쉽고 빠르게 전문가 수준의 디자인 결과물을 만들 수 있는 온라인 디자인 툴입니다.
• 핵심 기능
  • 다양한 템플릿: 프레젠테이션, 소셜 미디어 게시물, 포스터, 카드뉴스 등 수많은 디자인 템플릿을 무료로 제공합니다.
  • 드래그 앤 드롭: 전문 지식 없이도 마우스로 요소를 끌어다 놓는 것만으로 디자인을 완성할 수 있습니다.
  • 무료 소스: 방대한 양의 무료 이미지, 아이콘, 폰트를 제공하여 저작권 걱정 없이 사용할 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • 콘텐츠 마케터 F씨는 다음 주 SNS 이벤트를 위해 급하게 홍보 이미지가 필요했습니다. Canva에서 이벤트 테마에 맞는 템플릿을 골라 10분 만에 텍스트와 로고만 수정하여 감각적인 이미지를 완성했습니다.

7. IFTTT (If This Then That)

• 소개: 서로 다른 앱과 서비스들을 연결하여 특정 조건이 충족되면 지정된 행동이 자동으로 실행되도록 만드는 자동화 서비스입니다.
• 핵심 기능:
  • 애플릿(Applets): ‘만약 ~한다면(If This), ~를 실행하라(Then That)’는 간단한 규칙을 만들어 반복 작업을 자동화합니다.
  • 광범위한 서비스 연동: 구글 캘린더, SNS, 스마트홈 기기 등 수백 개의 서비스를 서로 연결할 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • G씨는 IFTTT에 '만약 내일 비 예보가 있다면(If), 아침 7시에 알림을 보내라(Then That)'는 애플릿을 설정했습니다. 덕분에 매번 날씨 앱을 확인하지 않아도 비 오는 날 아침에 우산을 챙길 수 있게 되었습니다. 또, '인스타그램에 사진을 올리면(If), 자동으로 트위터에도 게시하라(Then that)'는 규칙으로 SNS 관리 시간을 줄였습니다.

8. Bitwarden (비트워든)

• 소개: 모든 웹사이트와 앱의 비밀번호를 안전하게 저장하고 관리해주는 오픈소스 비밀번호 관리자입니다.
• 핵심 기능:
  • 마스터 비밀번호: 단 하나의 마스터 비밀번호만 기억하면 나머지 모든 계정 정보는 Bitwarden이 안전하게 관리합니다.
  • 강력한 비밀번호 생성: 복잡하고 추측하기 어려운 비밀번호를 자동으로 생성하여 보안을 강화합니다.
  • 자동 채우기: 로그인 페이지에서 아이디와 비밀번호를 자동으로 입력해주어 매번 타이핑하는 수고를 덜어줍니다.
• 활용 예시:
  • 직장인 H씨는 사용하는 사이트가 50개가 넘어 비밀번호 관리에 어려움을 겪었습니다. Bitwarden 도입 후, 더 이상 '비밀번호 찾기'를 누를 필요가 없어졌으며, 모든 사이트마다 다른 고강도 비밀번호를 사용하게 되어 보안 수준이 크게 향상되었습니다.

9. ShareX (셰어엑스)

• 소개: 단순 화면 캡처를 넘어, 캡처 후의 작업까지 자동화하는 강력한 오픈소스 스크린샷 및 파일 공유 도구입니다.
• 핵심 기능:
  • 고급 캡처 기능: 전체 화면, 특정 창, 스크롤 캡처, GIF 녹화 등 다양한 캡처 옵션을 제공합니다.
  • 자동화 워크플로우: ‘캡처 → 이미지에 워터마크 추가 → 이미지 업로드 → 클립보드에 링크 복사’와 같은 일련의 작업을 단축키 한 번으로 실행할 수 있습니다.
  • 다양한 공유 옵션: Imgur, Google Drive, Dropbox 등 다양한 서비스로 캡처한 파일을 즉시 업로드할 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • IT 지원팀의 I씨는 고객에게 문제 해결 방법을 안내할 때 ShareX를 사용합니다. 화면을 캡처하고 화살표로 클릭할 부분을 표시한 뒤, 단축키를 누르면 이미지가 자동으로 업로드되고 공유 링크가 생성됩니다. 이 링크를 고객에게 바로 전달하여 매우 신속하게 지원 업무를 처리합니다.

10. StayFocusd (스테이포커스드)

• 소개: 정해진 시간 동안 집중을 방해하는 특정 웹사이트의 접속을 차단해주는 크롬 브라우저 확장 프로그램입니다.
• 핵심 기능:
  • 사이트 차단 목록: 유튜브, 페이스북 등 시간을 낭비하게 만드는 사이트를 목록에 추가할 수 있습니다.
  • 시간 제한 설정: 하루에 차단 목록의 사이트를 이용할 수 있는 총 시간을 설정합니다. (예: 하루 10분)
  • The Nuclear Option: 한번 설정하면 지정된 시간 동안 예외 없이 모든 사이트 접속을 차단하여 강제로 집중하게 만듭니다.
• 활용 예시:
  • 시험을 앞둔 수험생 J씨는 공부 시간 동안 자신도 모르게 뉴스 기사를 클릭하는 습관이 있었습니다. StayFocusd에 주요 포털과 커뮤니티 사이트를 차단 목록에 넣고 하루 허용 시간을 5분으로 설정하자, 불필요한 웹서핑 시간이 극적으로 줄어들어 공부에 온전히 집중할 수 있었습니다.

할 일 관리의 정석 | Todoist

Todoist (투두이스트)

• 소개: 간결하면서도 강력한 할 일 관리 앱으로, 개인의 사소한 할 일부터 팀의 복잡한 프로젝트까지 체계적으로 관리할 수 있도록 돕습니다.
• 핵심 기능
  • 자연어 입력: ‘내일 오후 3시까지 보고서 작성’과 같이 일상 언어로 입력하면 자동으로 날짜와 시간을 인식하여 마감일을 설정합니다.
  • 프로젝트 및 섹션: ‘업무’, ‘개인’ 등 큰 카테고리로 프로젝트를 만들고, 그 안에 ‘1분기 목표’, ‘2분기 목표’ 등 섹션을 나누어 할 일을 구조화할 수 있습니다.
  • 반복 설정: ‘매주 월요일 회의 준비’, ‘매달 25일 월세 내기’ 등 반복되는 일정을 한 번만 설정해두면 자동으로 할 일 목록에 추가됩니다.
• 활용 예시:
  • 취업준비생 K씨는 'A기업 서류 제출'이라는 프로젝트를 만들고, '기업 분석', '자소서 초안 작성', '포트폴리오 정리' 등 세부 할 일을 추가합니다. '자소서 초안 작성'에는 '내일 오후 3시까지'라고 입력해 마감일을 손쉽게 설정하고, 제때 알림을 받아 놓치지 않고 과제를 완료합니다.

나중에 읽기 & 정보 스크랩 | Pocket

Pocket (포켓)

• 소개: 웹서핑 중 발견한 흥미로운 기사나 영상을 당장 읽을 시간이 없을 때, 간편하게 저장해두고 나중에 원하는 기기에서 집중하여 볼 수 있게 해주는 서비스입니다.
• 핵심 기능
  • 원클릭 저장: 브라우저 확장 프로그램이나 모바일 앱 공유 기능을 통해 버튼 한 번만 누르면 어떤 콘텐츠든 내 Pocket에 저장됩니다.
  • 깔끔한 읽기 환경: 저장된 기사는 광고나 불필요한 레이아웃이 제거된 텍스트 중심의 깔끔한 화면으로 보여주어 독서에만 집중할 수 있습니다.
  • 태그(Tag) 분류: ‘#업무자료’, ‘#자기계발’, ‘#레시피’ 등 태그를 붙여 저장한 콘텐츠를 체계적으로 분류하고 나중에 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • 리서처 L씨는 논문 자료를 찾던 중 관련 블로그 글과 뉴스 기사를 여러 개 발견했습니다. Pocket 확장 프로그램을 클릭하여 모두 저장한 뒤, 이동하는 지하철 안에서 스마트폰으로 광고 없이 깔끔하게 정리된 글들을 읽으며 아이디어를 정리합니다.

쉽고 빠른 영상 메시지 | Loom

Loom (룸)

• 소개: 긴 설명이 필요한 업무 지시나 피드백을 실시간 미팅 없이, 화면 녹화와 음성 설명을 통해 명확하게 전달할 수 있는 비동기 영상 커뮤니케이션 툴입니다.
• 핵심 기능
  • 화면 및 웹캠 동시 녹화: 내 화면과 내 얼굴(웹캠)을 동시에 녹화하여 누가, 무엇을 설명하는지 명확하게 보여줄 수 있습니다.
  • 즉시 공유 가능한 링크: 녹화가 끝나면 영상이 자동으로 업로드되고 즉시 공유할 수 있는 링크가 생성되어 별도의 파일 전송 과정이 필요 없습니다.
  • 피드백 기능: 영상을 본 상대방은 특정 시간대에 댓글을 남기거나 이모지로 반응하며 더 효율적인 소통을 할 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • 원격으로 근무하는 기획자 M씨는 개발자에게 복잡한 UI 개선안을 설명해야 했습니다. Loom으로 프로토타입 화면을 녹화하며 마우스로 특정 부분을 가리키고 음성으로 보충 설명을 덧붙였습니다. 5분짜리 영상 링크 하나로 30분짜리 회의를 대체할 수 있었습니다.

생각을 시각화하는 마인드맵 | XMind

XMind (엑스마인드)

• 소개: 머릿속에 흩어져 있는 복잡한 생각과 아이디어를 중심 주제로부터 가지를 뻗어 나가는 방식으로 시각화하여, 생각의 구조를 한눈에 파악하고 발전시키는 데 도움을 줍니다.
• 핵심 기능
  • 다양한 구조도: 기본적인 마인드맵 외에도 조직도, 타임라인, 피쉬본 차트 등 다양한 형태의 다이어그램을 지원해 목적에 맞게 활용할 수 있습니다.
  • 직관적인 사용법: 키보드 단축키(Tab, Enter)만으로 빠르게 가지를 추가하고 확장할 수 있어 생각의 흐름을 놓치지 않고 정리할 수 있습니다.
  • 다양한 포맷으로 내보내기: 완성된 마인드맵은 이미지(PNG), PDF 등 다양한 파일 형식으로 내보내 보고서나 프레젠테이션 자료로 활용하기 용이합니다.
• 활용 예시:
  • 신규 사업 아이템을 구상 중인 N씨는 XMind 중앙에 '반려동물 용품'이라는 핵심 주제를 놓고, '기능성 간식', '스마트 장난감', '친환경 배변패드' 등 떠오르는 아이디어를 가지로 뻗어 나갔습니다. 각 가지에 다시 세부 아이디어를 추가하며 전체적인 사업 구조와 핵심 요소를 체계적으로 구체화했습니다.

미팅 조율의 끝판왕 | 간편한 일정 관리

Calendly (칼렌들리)

• 소개: 수많은 이메일을 주고받는 번거로운 과정 없이, 자신의 예약 링크 하나로 상대방이 가능한 시간을 직접 선택하고 예약을 확정하게 만드는 자동 일정 조율 서비스입니다.
• 핵심 기능
  • 개인화된 예약 링크: 자신만의 고유한 예약 링크를 생성하여 공유하면, 상대방은 내가 설정해 둔 가능한 시간대 중에서 원하는 시간을 선택할 수 있습니다.
  • 캘린더 자동 연동: 구글 캘린더, 아웃룩 캘린더 등 기존에 사용하던 캘린더와 연동되어 내가 이미 일정이 있는 시간은 예약 불가 상태로 자동으로 표시됩니다.
  • 자동 알림 및 리마인더: 미팅이 확정되면 양쪽 모두에게 확인 이메일이 발송되며, 약속 시간 전에 리마인더를 보내주어 노쇼(No-show)를 방지합니다.
• 활용 예시:
  • 채용 담당자 P씨는 여러 명의 지원자와 면접 일정을 잡아야 했습니다. 일일이 가능한 시간을 묻는 대신, 자신의 Calendly 링크를 이메일에 첨부해 전달했습니다. 지원자들은 링크를 통해 남아있는 면접 시간 중 본인에게 편한 시간을 직접 선택했고, 확정된 일정은 P씨와 지원자의 캘린더에 자동으로 추가되어 조율 과정에서 발생하던 시간이 획기적으로 줄었습니다.

시각적인 프로젝트 관리 | 직관적인 협업툴 Trello

Trello (트렐로)

• 소개: 포스트잇을 붙이는 화이트보드처럼, 칸반 보드 위에서 카드를 옮기는 방식으로 프로젝트의 흐름을 한눈에 파악하고 관리하는 매우 직관적인 협업 도구입니다.
• 핵심 기능
  • 보드, 리스트, 카드: ‘프로젝트 보드’ 안에 ‘할 일’, ‘진행 중’, ‘완료’와 같은 ‘리스트’를 만들고, 개별 업무를 ‘카드’로 만들어 리스트 사이를 옮기며 상태를 관리합니다.
  • 카드 내 상세 기능: 각 카드 안에는 체크리스트, 마감일, 파일 첨부, 댓글 등 상세한 정보를 추가하여 업무 내용을 구체화할 수 있습니다.
  • 시각적 팀워크: 어떤 팀원이 어떤 카드를 맡고 있는지 프로필 아이콘으로 표시되어, 팀 전체의 업무 분배와 진행 상황을 시각적으로 명확하게 파악할 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • 콘텐츠 제작팀 Q팀은 Trello에 '콘텐츠 파이프라인' 보드를 만들었습니다. '아이디어', '기획', '제작중', '검수', '발행완료' 리스트를 구성하고, 각 콘텐츠 아이템을 카드로 생성합니다. 매주 회의에서 팀원들은 이 보드를 함께 보며 각 카드의 진행 상황을 공유하고 다음 단계로 카드를 옮기며 프로젝트를 운영합니다.

초간단 대용량 파일 전송 | WeTransfer

WeTransfer (위트랜스퍼)

• 소개: 회원가입이나 로그인 없이 이메일 주소만으로 대용량 파일을 간편하고 빠르게 전송할 수 있는 웹 기반 파일 전송 서비스입니다.
• 핵심 기능
  • 로그인 없는 간편함: 웹사이트에 접속하여 파일과 받는 사람 이메일, 보내는 사람 이메일만 입력하면 즉시 전송이 가능해 매우 편리합니다.
  • 대용량 지원 (무료): 무료로 한 번에 최대 2GB까지 파일을 전송할 수 있어 이메일 첨부 용량 제한으로 인한 문제를 해결해 줍니다.
  • 다운로드 알림: 상대방이 파일을 다운로드하면 보낸 사람에게 알림 이메일이 전송되어 파일이 안전하게 전달되었는지 확인할 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • 영상 편집자 R씨는 고객에게 1.5GB 용량의 영상 시안을 보내야 했습니다. 복잡한 클라우드 스토리지 링크를 공유하는 대신, WeTransfer에 접속해 영상 파일과 고객의 이메일 주소를 입력하고 '전송' 버튼을 눌렀습니다. 고객은 이메일로 받은 링크를 통해 간편하게 파일을 다운로드했고, R씨는 불필요한 과정 없이 빠르게 피드백을 받을 수 있었습니다.

클라우드 기반 협업의 표준 | Google Drive

Google Drive (구글 드라이브)

• 소개: 단순한 파일 저장을 넘어, 문서(Docs), 스프레드시트(Sheets), 프레젠테이션(Slides) 등의 도구를 통해 여러 사람이 동시에 문서를 편집하고 관리할 수 있는 클라우드 기반의 협업 스위트입니다.
• 핵심 기능
  • 실시간 공동 편집: 여러 명의 사용자가 하나의 문서에 동시에 접속하여 함께 내용을 작성하고 수정할 수 있으며, 누가 어떤 부분을 편집하는지 실시간으로 확인할 수 있습니다.
  • 파일 저장 및 동기화: 어떤 기기에서든 인터넷만 연결되면 내 파일에 접근할 수 있으며, PC에 구글 드라이브를 설치하면 특정 폴더를 자동으로 동기화하여 항상 최신 상태를 유지합니다.
  • 강력한 버전 관리: 모든 변경 사항이 자동으로 기록되어, 필요시 이전 버전으로 문서를 쉽게 복원할 수 있어 실수로 인한 데이터 유실 위험이 적습니다.
• 활용 예시:
  • 팀 프로젝트 보고서를 작성하는 S팀은 구글 드라이브에 공유 폴더를 만들고 '최종 보고서' 구글 문서를 생성했습니다. 팀원들은 각자 맡은 파트를 동시에 작성하고, 실시간으로 서로의 내용을 보며 댓글 기능으로 피드백을 남겼습니다. '최종_진짜최종_수정본.docx'와 같은 파일들이 난무하는 버전 관리의 혼란 없이 효율적으로 공동 작업을 완료했습니다.

시각적 협업 최강자 | 디지털 화이트보드

FigJam (피그잼)

• 소개: UI/UX 디자인 툴인 피그마(Figma)에서 만든 온라인 화이트보드 서비스로, 팀원들과 함께 실시간으로 아이디어를 스케치하고, 브레인스토밍하며, 워크플로우를 시각적으로 설계할 수 있습니다.
• 핵심 기능
  • 무한한 캔버스: 포스트잇, 도형, 손그림, 이미지 등을 자유롭게 붙이고 연결하며 아이디어를 제약 없이 펼쳐나갈 수 있습니다.
  • 실시간 협업: 여러 명의 팀원이 동시에 접속하여 각자의 커서로 작업하는 모습을 보며 마치 한 공간에 있는 것처럼 긴밀하게 협업합니다.
  • 템플릿 및 위젯: 회의록, 사용자 여정 지도(User Journey Map) 등 다양한 목적의 템플릿을 제공하며, 타이머나 투표 스티커 같은 위젯으로 생산적인 회의를 지원합니다.
• 활용 예시:
  • 서비스 기획팀 T팀은 신규 앱의 사용자 흐름을 구상하기 위해 FigJam을 활용했습니다. 팀원 각자가 필요한 기능들을 포스트잇으로 붙이고, 화살표로 연결하여 전체적인 흐름도를 만들었습니다. 실시간으로 의견을 주고받으며 아이디어를 구체화하여, 텍스트 문서로 논의할 때보다 훨씬 직관적이고 빠르게 결론을 도출했습니다.

놓치기 쉬운 정보까지, 클립보드 매니저

Ditto (디토)

• 소개: 단순한 복사/붙여넣기(Ctrl+C, Ctrl+V) 기능을 넘어, 내가 복사했던 모든 내용(텍스트, 이미지, 파일 경로 등)의 히스토리를 저장하고 관리해주는 강력한 오픈소스 클립보드 관리 프로그램입니다. (Windows 전용)
• 핵심 기능
  • 클립보드 히스토리: 이전에 복사했던 수십, 수백 개의 항목을 목록으로 보여주어, 필요할 때 언제든 다시 선택하여 붙여넣을 수 있습니다.
  • 검색 기능: 복사했던 내용이 기억나지 않을 때, 키워드로 히스토리를 검색하여 원하는 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.
  • 영구 클립(Sticky clips): 자주 사용하는 이메일 주소, 계좌번호, 코드 조각 등을 고정시켜두고 필요할 때마다 즉시 꺼내 쓸 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • 개발자 U씨는 여러 웹사이트에서 참고할 코드 스니펫들을 복사하고, 문서에서 필요한 특정 변수명을 복사하는 등 다양한 복사/붙여넣기 작업을 합니다. Ditto를 사용한 후, 일일이 창을 전환하며 반복적으로 복사할 필요 없이, 필요한 것들을 순서대로 복사해 둔 뒤 작업 창에서 단축키로 Ditto 목록을 열어 필요한 순서대로 붙여넣으며 개발 시간을 단축했습니다.

회의도 똑똑하게, AI 회의 비서

Fireflies.ai (파이어플라이즈)

• 소개: 구글 미트, 줌(Zoom) 등 온라인 회의에 AI 봇을 참여시켜 대화 내용을 자동으로 녹음하고, 텍스트로 변환 및 요약까지 해주는 인공지능 회의 비서 서비스입니다. 회의록 작성 시간을 획기적으로 줄여줍니다.
• 핵심 기능
  • 자동 녹화 및 텍스트 변환(전사): 회의에 자동으로 참여하여 전체 대화를 녹음하고, 회의가 끝나면 대화 내용을 텍스트 스크립트로 변환하여 제공합니다.
  • AI 기반 요약: 전체 대화 스크립트에서 핵심 주제, 결정 사항, 실행 과제(Action item) 등을 AI가 분석하여 간결하게 요약해줍니다.
  • 키워드 검색 및 공유: 회의 스크립트 내에서 특정 키워드를 검색하여 관련 논의가 이루어진 부분을 바로 찾아 들을 수 있고, 해당 부분의 링크를 공유할 수도 있습니다.
• 활용 예시:
  • 글로벌 팀과 원격으로 일하는 프로젝트 매니저 V씨는 시차 때문에 모든 회의에 참석하기 어려웠습니다. Fireflies.ai를 회의에 초대해두고, 다음날 아침 AI가 정리해준 회의 요약본과 실행 과제 목록을 확인합니다. 덕분에 회의에 직접 참석하지 않고도 중요한 논의 내용을 놓치지 않고 후속 업무를 빠르게 처리할 수 있었습니다.

윈도우 필수 유틸리티 | 업무 속도를 높이는 비결

Microsoft PowerToys (마이크로소프트 파워토이즈)

• 소개: Microsoft에서 직접 개발하여 제공하는 윈도우 고급 사용자용 유틸리티 세트입니다. 파일 검색, 창 관리, 텍스트 추출 등 윈도우 기본 기능을 강력하게 확장하여 전반적인 PC 사용 경험과 작업 효율을 극대화합니다.
• 핵심 기능
  • PowerToys Run: 단축키(Alt+Space)로 실행되는 만능 검색창으로, 프로그램 실행, 파일 검색, 간단한 계산 등을 키보드 입력만으로 즉시 처리할 수 있습니다.
  • FancyZones: 하나의 모니터를 원하는 레이아웃으로 분할하고, 창을 드래그 앤 드롭하는 것만으로 손쉽게 지정된 구역에 배치하여 화면을 체계적으로 활용하게 해줍니다.
  • Text Extractor: 이미지나 동영상, 혹은 텍스트 복사가 막힌 웹 페이지 등 화면 속 어떤 영역이든 지정하여 그 안의 텍스트를 바로 복사할 수 있는 강력한 OCR(광학 문자 인식) 기능입니다.
• 활용 예시:
  • 리서치 작업을 하는 W씨는 여러 웹사이트와 문서를 동시에 열어놓고 작업합니다. PowerToys의 FancyZones를 이용해 모니터를 3분할 레이아웃으로 설정하고, 각 창을 드롭하여 깔끔하게 정리합니다. 자료를 찾다가 이미지 속 통계 자료가 필요하면, Text Extractor 단축키를 눌러 이미지에서 텍스트를 바로 추출하고 보고서에 붙여넣어 작업 흐름의 끊김 없이 리서치를 이어갑니다.

노션처럼 만드는 설문지 | 무료 온라인 폼 빌더

Tally (탤리)

• 소개: 마치 노션(Notion) 페이지를 만들 듯이 쉽고 직관적으로 설문조사, 참가 신청서, 퀴즈 등의 온라인 폼을 제작할 수 있는 서비스입니다. 필수적인 거의 모든 기능을 무료로 제공하여 활용도가 매우 높습니다.
• 핵심 기능
  • 블록 기반 편집: 텍스트를 입력하고 엔터를 치는 것만으로 질문, 객관식 선택, 파일 업로드 등 다양한 필드를 손쉽게 추가하고 순서를 바꿀 수 있습니다.
  • 넉넉한 무료 플랜: 무료 버전에서도 만들 수 있는 폼의 개수, 질문 항목 수, 응답자 수에 제한이 없어 개인이나 소규모 팀이 부담 없이 사용하기에 충분합니다.
  • 조건부 로직: 이전 답변에 따라 다음에 보여질 질문을 다르게 설정하는 등, 동적인 흐름을 가진 스마트한 폼을 별도 비용 없이 설계할 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • 소규모 워크숍을 운영하는 X씨는 참가 신청을 받기 위해 Tally를 사용했습니다. 이름, 연락처 등 기본 정보와 함께 '워크숍에서 가장 기대하는 점'을 주관식으로 묻는 폼을 15분 만에 만들었습니다. 개발 지식 없이도 전문가 수준의 깔끔한 신청 페이지를 완성하여 SNS에 공유하고 참가자들의 응답을 실시간으로 확인했습니다.

어지러운 탭 정리 기술 | 브라우저 워크스페이스

Workona (워코나)

• 소개: 웹 브라우저에 수십 개의 탭을 열어두고 혼란을 겪는 사용자를 위한 크롬 확장 프로그램입니다. 업무나 프로젝트별로 탭 그룹(워크스페이스)을 만들어 관리하고, 필요할 때마다 해당 그룹만 불러와 집중력을 높여줍니다.
• 핵심 기능
  • 워크스페이스: ‘프로젝트 A’, ‘경쟁사 분석’, ‘팀 자료’ 등 업무 단위로 워크스페이스를 생성하고 관련된 탭들을 저장합니다. 워크스페이스를 전환하면 해당 탭들만 나타나 컨텍스트 전환이 빨라집니다.
  • 탭 자동 저장: 컴퓨터를 재부팅하거나 실수로 브라우저를 닫아도, 각 워크스페이스에 열려 있던 탭들이 그대로 보존되어 있어 작업 내용을 잃을 걱정이 없습니다.
  • 리소스 관리: 현재 열린 탭 외에도 해당 프로젝트 관련 북마크나 중요한 링크들을 각 워크스페이스에 리소스로 저장하여 정보를 한곳에 통합 관리할 수 있습니다.
• 활용 예시:
  • 마케터 Z씨는 '블로그 콘텐츠 기획'과 'SNS 광고 운영' 두 가지 일을 동시에 진행합니다. Workona에 각 업무별로 워크스페이스를 생성하고, 관련 구글 문서, 리서치 사이트, 분석 툴 페이지를 각각 저장해두었습니다. '블로그 기획' 워크스페이스를 클릭하면 관련 탭들만 로드되어 광고 관리 화면에 신경 쓰지 않고 글쓰기에만 집중할 수 있게 되었습니다.

온라인 문서 작업의 필수품 | PDF 변환 및 편집

IlovePDF (아이러브피디에프)

• 소개: PDF 병합, 분할, 압축, 워드나 이미지 파일로의 변환 등 PDF와 관련된 거의 모든 작업을 웹사이트에서 간편하게 처리할 수 있는 올인원(All-in-one) 온라인 PDF 솔루션입니다.
• 핵심 기능
  • 다양한 포맷 변환: PDF를 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PPT), 이미지(JPG) 파일로 바꾸거나, 그 반대로 다른 포맷의 파일을 PDF로 손쉽게 변환할 수 있습니다.
  • 파일 편집 및 정리: 여러 개의 PDF 파일을 하나로 합치거나, 하나의 PDF에서 원하는 페이지만 따로 분리하고, 페이지 순서를 바꾸는 등 PDF 파일을 자유롭게 재구성할 수 있습니다.
  • 최적화 및 보안: 파일 용량이 클 경우, 품질 저하를 최소화하면서 파일 크기를 효과적으로 줄여주고, 파일에 비밀번호를 설정하여 문서를 보호하는 기능도 제공합니다.
• 활용 예시:
  • 사무직원 Y씨는 여러 부서에서 이메일로 받은 각각의 PDF 보고서를 하나의 파일로 합쳐 상사에게 제출해야 했습니다. IlovePDF 웹사이트에서 'PDF 합치기' 기능을 이용해 모든 파일을 한 번에 업로드하여 순서를 조정하고, 'PDF 압축' 기능으로 용량을 줄여 이메일 첨부 제한에 걸리지 않고 무사히 보고서를 전송했습니다.

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